蘇州市建筑科學(xué)研究院集團股份有限公司(以下簡稱“建研院”),作為行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍企業(yè),自成立以來,始終站在科技創(chuàng)新的前沿,不斷探索建筑領(lǐng)域的新技術(shù)、新方法。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大,特別是在多個大型建筑項目的同時推進下,如何高效、準(zhǔn)確地管理項目人員考勤,成為建研院亟需解決的重要問題。為此,建研院選擇了與魯班長科技有限公司合作,引入魯班長先進的手機考勤機及配套的實名制管理系統(tǒng),以提升項目管理效率,確保項目順利進行。
二、項目需求與挑戰(zhàn)
考勤規(guī)模龐大:建研院多個項目并行,涉及考勤人員超過1000人,傳統(tǒng)考勤方式難以滿足大規(guī)模、高效率的考勤需求。
實名制管理要求:根據(jù)國家相關(guān)政策要求,建筑工地需實施實名制管理,確保人員信息的真實性和可追溯性。
數(shù)據(jù)同步與分析:需要實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)的實時同步,并能進行多維度數(shù)據(jù)分析,為項目管理決策提供有力支持。
系統(tǒng)兼容性:要求考勤系統(tǒng)能夠與建研院現(xiàn)有的管理系統(tǒng)無縫對接,減少重復(fù)工作,提升整體工作效率。
三、解決方案
針對建研院的具體需求,魯班長科技有限公司提供了以下解決方案:
魯班長手機考勤機:采用先進的人臉識別技術(shù),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性。手機考勤機輕便易攜,支持移動考勤,解決了傳統(tǒng)考勤機固定位置限制的問題,大大提高了考勤效率。
實名制管理系統(tǒng)(PC端+移動端):
PC端:提供全面的后臺管理功能,包括人員信息管理、考勤規(guī)則設(shè)置、考勤數(shù)據(jù)查詢與分析等。管理員可輕松導(dǎo)入員工信息,設(shè)置不同項目的考勤規(guī)則,并實時查看考勤統(tǒng)計報表,為項目管理和決策提供依據(jù)。
移動端:管理員可以通過移動管理端隨時隨地查看系統(tǒng),實現(xiàn)遠程辦公。同時,移動端與PC端數(shù)據(jù)實時同步,確保信息的準(zhǔn)確性和時效性。
數(shù)據(jù)對接與集成:魯班長手機考勤機及實名制管理系統(tǒng)與建研院現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進行深度集成,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫對接和共享,減少了數(shù)據(jù)錄入的重復(fù)工作,提高了整體工作效率。
四、實施效果
自引入魯班長手機考勤機及實名制管理系統(tǒng)以來,建研院的項目管理效率得到了顯著提升:
考勤效率提高:手機考勤機實現(xiàn)了快速、準(zhǔn)確的考勤記錄,大大提高了考勤效率,減少了人為錯誤。
實名制管理到位:通過實名制管理系統(tǒng),建研院成功實現(xiàn)了項目人員的實名制管理,確保了人員信息的真實性和可追溯性。
數(shù)據(jù)分析支持決策:系統(tǒng)提供的多維度考勤數(shù)據(jù)分析功能,為建研院的項目管理和決策提供了有力的數(shù)據(jù)支持。
蘇州市建筑科學(xué)研究院集團股份有限公司與魯班長科技有限公司的合作,不僅解決了項目管理中的實際問題,還推動了企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為企業(yè)未來的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。