制作動(dòng)態(tài)查詢考勤表的方法,動(dòng)態(tài)考勤表是什么樣子的?我們先來看看~,選擇不同的月份,就會(huì)生成不同月份的考勤表!具體顯示效果如下:
是不覺得很牛逼,其實(shí)做法不并難。第1步:在B3單元格中設(shè)置下拉菜單,顯示月份。(和工作表名稱一致),數(shù)據(jù)驗(yàn)證(有效性) - 允許 - 序列,在文本框中輸入1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月 (英文逗號(hào)分隔)
第2步 在單元格D4中設(shè)置公式并復(fù)制到其他單元格中
考勤表的查詢最關(guān)鍵就是這個(gè)查詢公式:=INDIRECT($B$3&"!"&ADDRESS(ROW(D3),COLUMN(D3)))
公式說明:ROW(D3),COLUMN(D3) : Row取得單元格所在行數(shù),Column函數(shù)到得單元格所在列數(shù)。使用這兩個(gè)函數(shù)的目的是在公式復(fù)制時(shí)可以返回動(dòng)態(tài)的行號(hào)和列數(shù)。ADDRESS:可以根據(jù)行號(hào)和列數(shù)返回單元格地址,如Address(3,3) 返回第3行第3列的地址$C$3,($B$3&"!"& :用單元格B3(工作表名稱)連接后面的地址,正好可以根據(jù)選取不同的工作表名稱,生成對(duì)應(yīng)的工作表地址。如B3的值為1月,那么會(huì)返回 1月!$D$3!
INDIRECT :用&連接成的引用地址只是字符串,無法取得單元格的值,這時(shí)用indirect函數(shù)可以從字符串地址中取得值。
其實(shí)完成動(dòng)態(tài)查詢就是 下拉菜單 + Indirect公式,而難點(diǎn)在后者。這個(gè)查詢功能適合于所有類型表格,所以同學(xué)們一定要掌握這個(gè)Excel技能。