考勤管理一般包括以下幾項:
⑴ 工作時間
⑵ 出勤記錄方式
⑶ 外出管理
⑷ 出差管理
⑸ 非正常出勤管理
⑹ 休假管理
⑺ 特殊人員考勤管理
⑻ 考勤統(tǒng)計與工資扣款管理
一、工作時間與出勤記錄
⒈ 標準工作時間
國家規(guī)定的法定工作時間為每周工作5天,每天工作8小時,即每周40個小時的工作時間。
每月工作日數(shù)量=(365天-假日104天-節(jié)日11天)÷12月=20.83個工作日,所以計算工資時應(yīng)以“月工資額÷20.83×實際出勤日”來計算。需要注意的是根據(jù)勞動法規(guī)定,在計算日工資和小時工資時,工作日的計算不減節(jié)日11天,即每月工作日數(shù)量=(365天-假日104天)÷12月=21.75個工作日。
一般規(guī)定的法定時間為上午9:00—12:00,下午13:00—17:00,中午1小時,國家規(guī)定中午1小時也列入8小時工作時間內(nèi)。
⒉ 不定時工作時間
顧名思義每一個工作日沒有固定的上下班時間限制。如:外勤人員、推銷人員、出租車司機等。
實行不定時工作時間的員工,不受《勞動法》第41條規(guī)定的延長工作時間標準和月延長工作時間標準的限制。企業(yè)可采取彈性工作時間等適當工作和休息,確保員工休假權(quán)利和工作任務(wù)完成,實行不定時工作制的人員不執(zhí)行有關(guān)加班工資的規(guī)定,但是實行不定時工作人員的工作時間仍應(yīng)按照相關(guān)法規(guī)文件規(guī)定,平均每天原則上工作8小時,每周至少休息1天。
⒊ 綜合計算工作時間
對于某些從事特殊工種員工,由于工作具有連續(xù)性或季節(jié)性,可以周、月、季、年等為周期,綜合計算工作時間,但是平均日工作時間和平均周期工作時間應(yīng)與法定標準工作時間基本相同。
⒋ 出勤記錄
員工在工作日按規(guī)定的工作時間正常上下班及經(jīng)理審批外出執(zhí)行公務(wù)、出差等均為正常出勤。原則上要求出勤期間不得無故離崗、串崗、不得辦理私人事務(wù),出勤以0.5天為最小考勤單位。
二、非正常出勤管理
⒈ 外出管理
考慮到因外出涉及到的費用支出和管理責任,所以一般企業(yè)都會加強外出管理以下僅供參考。
員工因工外出需要提前一天提交部門經(jīng)理批準的《考勤制度XXX表》,此表后補無效,未按時提交按曠工處理。
凡在正常工作時間因工外出的人員,除提交《考勤制度xxx表外》還需在考勤管理員處進行外出登記備案,備案登記外出時間、去向、事由及批準人,外出外報部門經(jīng)理批準并備案的一律按曠工處理。
⒉ 出差管理
凡出差的員工,在出差之前必須向其直屬上級明確出差的工作目標及達到目標所需的行程安排和費用支出。填寫《出差審批表》,直屬上級必須認真對員工的《出差審批表》中填寫的出差目標及行程安排和費用支出進行審核。審批后員工需憑此表支取差旅借支款,借款后將此表交給考勤員備案。在外期間必須如實記錄每天的工作進展情況和相關(guān)費用的花銷情況。
原則上,出差不得超出《出差審批表》規(guī)定的期限,超出期限一律按事假計算,如有特殊情況,必須提前向上級提出申請,經(jīng)直屬上級許可,方可延期。
⒊ 加班管理
加班會增加人工成本,按不同標準支付1/5倍、2倍和3倍工資,所以要加強對于加班管理。
三、其他非正常出勤管理
⒈ 遲到、早退
每工作日晚到崗時間視為遲到,早于離崗時間為早退,一般會對于遲到早退行為進行扣款懲罰??劭罱痤~和每月累計次數(shù)公司根據(jù)實際情況而定。
⒉ 曠工
曠工是指未事先辦理事假手續(xù)而缺勤或未準假而私自離崗,以及各種假期逾期而未辦理續(xù)假等行為。
一般對曠工進行扣薪懲罰。曠工屬于非常嚴重違紀行為,很多企業(yè)會針對連續(xù)曠工懲罰和解除勞動合同聯(lián)系在一起。如員工曠工3天或者一年內(nèi)累計曠工時間超過10天,公司有權(quán)予以解除勞動合同,并不予支付任何經(jīng)濟補償金。
⒊ 其他
除了企業(yè)正常員工外,還有一些特殊員工,比如:兼職 實習(xí) 臨時等,這個考勤和正常員工考聘管理有些不同,如:兼職員工 其上班期間打卡記錄出勤情況,之后再結(jié)合任務(wù)完成情況給予考核。
四、休假管理的主要技巧
⒈ 請假流程及審批權(quán)限
員工提出請假申請?zhí)顚憽墩埣偕暾垎巍?rarr;考勤管理員查詢確認是否有相關(guān)假期→有→部門經(jīng)理審批(3天以內(nèi)假期)→通過→人力資源審批(3~5天假期)→通過→總經(jīng)理審批(5天以上假期)→通過→員工休假。
⒉ 主要假期類型
① 事假 一般企業(yè)事假是無薪的。另外對于長時間請事假的員工進行懲罰。如:連續(xù)請事假超過15天或年度累計超過30日的,自符合條件之日起視為該員工自動辭職。
② 病假 一般企業(yè)規(guī)定病假是帶薪的,但病假帶薪各企業(yè)有不同規(guī)定。如:員工因病向公司出示醫(yī)院診斷證明,病假期間按原薪資的50%計薪。
③ 婚假 對于婚假,國家和地區(qū)都有相應(yīng)的規(guī)定,如河北婚假期為3天,符合國家規(guī)定晚婚條件(男方滿25周歲,女方滿23歲)的假期為15天(包含雙休日、法定節(jié)假日)
④ 產(chǎn)假對于產(chǎn)假國家有明確規(guī)定符合國家計劃生育政策,并已辦理準生證明的女員工,產(chǎn)假期限為98天(其中包含產(chǎn)前假15天,產(chǎn)后83天)難產(chǎn)增加15天,多胞胎生育 每生育一個嬰兒增加15天,女員工流產(chǎn)妊娠不滿4個月產(chǎn)假15天,妊娠4個月以上產(chǎn)假為42天,嬰兒在一周內(nèi)的女員工,每天可享受一小時哺乳假。
⑤ 喪假 對于喪假國家也有規(guī)定 假期為三天
⑥ 年休假 帶薪休假,員工累計工作已滿1天不滿10年的 享受年休假5天,已滿10年不滿20年的享受10天,已滿20年的享受15天。
⑦ 全國法定假日 按照國家統(tǒng)一規(guī)定顴骨法定節(jié)假日。(新年、春節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、等)。
根據(jù)國家法律規(guī)定 除了事假和病假外,其他假期如:婚假、產(chǎn)假、喪假、年休假、和法定假日都是帶薪的,而且,這些假期企業(yè)是必須設(shè)置的。
以上考勤設(shè)置統(tǒng)計進而形成考勤周期匯總,可以以此作為考勤扣款依據(jù)。