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企業(yè)如何合理有效的實(shí)施打卡出勤制度呢?

        打卡出勤制度是企業(yè)日常管理的重要制度。它存在的最大意義是約束企業(yè)和雇員。這不是一個簡單的約束。如果雙方均未嚴(yán)格遵守并遵循出勤制度,則勞工有理由相信在履行勞動合同的過程中會形成某種慣例。因此,當(dāng)雙方發(fā)生爭議時,企業(yè)通常會由于證據(jù)不足而無法獲得索賠和支持。那么企業(yè)如何合理有效的實(shí)施打卡出勤制度呢?
 
 
 
一、制定和通過公司規(guī)章制度
 
      (1)企業(yè)以勞動者嚴(yán)重違反勞動合同為由單方面解除勞動合同的情況下,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動合同中明確規(guī)定勞動者的出勤記錄作為勞動者的考核依據(jù),是否存在沒有理由缺席的特定次數(shù),嚴(yán)重違反規(guī)章制度的行為,用人單位有權(quán)為此單方面終止勞動合同。否則,用人單位將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn),被認(rèn)為缺乏單方解除的根據(jù),因此被視為非法解除。
 
      (2)用人單位的規(guī)章制度,除了出勤記錄在一定次數(shù)上不完整達(dá)到特定次數(shù),是嚴(yán)重違反了規(guī)章制度。該內(nèi)容還必須符合形式合法性要件,即根據(jù)《勞動合同法》的要求。經(jīng)過民主制定和公示程序合法生效。例如,一些企業(yè)在實(shí)踐中采用由APP簽到的出勤制度。由于該制度直接涉及工人的切身利益,因此應(yīng)由職工代表大會或全體職工進(jìn)行討論,并應(yīng)平等地提交計(jì)劃和意見并與工會或職工代表協(xié)商。如果該系統(tǒng)不執(zhí)行民主程序,則對員工沒有約束力。
 
二、嚴(yán)格執(zhí)行員工出勤制度,保存出勤記錄
 
     (1)用人單位必須嚴(yán)格遵守出勤制度的實(shí)施。發(fā)生糾紛時,用人單位需要證明雇員的出勤率不完整的行為,并且該雇員的實(shí)際出勤率與公司的出勤率不符。

     (2)完整保存員工的出勤記錄。公司應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定保存員工出勤記錄、公司的工資發(fā)放情況及其他資料,以便在發(fā)生糾紛時提供充分證明證據(jù)。
 
      因此,對于企業(yè)來說,一方面必須建立法律有效的出勤制度,另一方面必須嚴(yán)格執(zhí)行以發(fā)揮其約束力。否則,如果發(fā)生勞資糾紛,將面臨不利后果。

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