第一步，準(zhǔn)備好，考勤管理是一種調(diào)查員工出勤情況的系統(tǒng)，包括遲到、早退、休假和缺勤等現(xiàn)象。
考勤管理，需要做好準(zhǔn)備工作，包括系統(tǒng)準(zhǔn)備、考勤設(shè)備準(zhǔn)備、考勤管理人員實(shí)施準(zhǔn)備等。具體步驟包括：1.制定企業(yè)考勤管理制度。2.根據(jù)考勤管理系統(tǒng)，設(shè)計(jì)相應(yīng)的考勤方法，并準(zhǔn)備考勤機(jī)等設(shè)備。3.在使用考勤設(shè)備前，做好相關(guān)員工的信息錄入工作，并檢查進(jìn)入考勤系統(tǒng)的員工人數(shù)。由于離職人員和新員工，該工作需要不斷調(diào)整。4.人力資源部通知所有員工，并告訴他們?nèi)绾芜M(jìn)行考勤，進(jìn)行必要的培訓(xùn)以防止誤操作。5.在考勤制度和考勤機(jī)上，建立了企業(yè)的工作時(shí)間制度，如：有的企業(yè)采用綜合時(shí)間制度，有的企業(yè)采用標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度等。6.執(zhí)行專門負(fù)責(zé)部門日常出勤記錄的候選人，包括各部門的考勤人員或人力資源部的管理人員。
第二步，考勤記錄，必須有專門的人員或?qū)Ｓ迷O(shè)備，以真實(shí)記錄雇員工作中的工作時(shí)間和休息時(shí)間，特別是保存原始記錄的憑證。
目前，企業(yè)主要采用指紋和刷臉的或刷卡的考勤方式，每位員工使用身份證或指紋或人臉進(jìn)行考勤，其工作流程如下：1.建立基本數(shù)據(jù)，包括企業(yè)名稱、使用年份、密碼等；2.建立企業(yè)內(nèi)部不同部門的信息，包括部門名稱、考勤管理員的權(quán)限、班次、上下班時(shí)間、休假日期、匯總格式、打印格式、核對(duì)格式等。3.輸入人事檔案資料，包括雇員姓名、性別、身份證號(hào)碼、就業(yè)狀況、入職日期等；4.簽發(fā)考勤卡，并要求工作人員一個(gè)接一個(gè)地領(lǐng)取并簽字，并在此同時(shí)做好記錄。在實(shí)際的刷卡流程中，負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督的考勤人員需要注意：是否有員工忘記刷卡；是否有員工刷卡，但沒有顯示示；是否有代表他人刷卡的現(xiàn)象；是否有雇員休假；是否有員工因?yàn)檫t到而故意不刷卡，以此類推。此外，在每個(gè)自然月底，考勤管理者將考勤系統(tǒng)的資料從電腦輸出、列印及統(tǒng)計(jì)，并要求職員核對(duì)資料及簽署以確認(rèn)，并將資料交給人力資源部，作為計(jì)算雇員薪金的依據(jù)。
第三步，休假審批和休假安排,休假管理主要是對(duì)員工休假進(jìn)行系統(tǒng)管理。
在雇員不能正常上班的情況下，有必要提出請(qǐng)事假、病假、特殊休假、調(diào)休等情況，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，該工作包括三個(gè)方面：通知休假雇員允許休假，或安排雇員享受帶薪假，或安排雇員休法定假日。假期的種類和待遇如下：1.事假，即雇員因其個(gè)人事務(wù)而無法正常上班的假期，而這種休假通常無法獲得工作報(bào)酬；2.病假，即雇員因生病需要就醫(yī)而申請(qǐng)停工一段時(shí)間。在這種情況下，企業(yè)和工人都需要遵守國家或地方政府的有關(guān)規(guī)定;3.工傷休假，職工因公受傷，被認(rèn)定為工傷后，可以享受停工待遇和工資待遇。該期間一般不超過12個(gè)月，嚴(yán)重受傷的，經(jīng)市勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)確認(rèn)，最多可以延長(zhǎng)十二個(gè)月。按照"工傷保險(xiǎn)條例"的有關(guān)規(guī)定，以有關(guān)待遇為準(zhǔn)；4.婚假和喪假，即雇員在工作期間因婚姻和喪葬可獲得的假期的期限和待遇，應(yīng)參照國家和地方政府的法律和條例確定。5、女職工的產(chǎn)假、懷孕假和哺乳假、共二十二個(gè)月。在保護(hù)期內(nèi)，企業(yè)不得以任何理由終止或者終止勞動(dòng)合同，除非該職工嚴(yán)重違反法律、法規(guī)和規(guī)定；同時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行女職工的工資，人力資源還需要經(jīng)常采取探視等形式，與女職工保持聯(lián)系，及時(shí)解決問題。6.帶薪年假按照"職工帶薪年假條例"和"企業(yè)職工帶薪年假實(shí)施辦法"確定，企業(yè)可以參照下列做法：首先，企業(yè)內(nèi)所有員工的入職時(shí)間不同，只能從新員工開始計(jì)算。新員工進(jìn)入企業(yè)時(shí)，排定年假的截止日期為當(dāng)年年底的12月31日；從第二年起，年假天數(shù)與自然年度所有員工的年假天數(shù)完全相同。第二，企業(yè)要做好年假憑證、書面記錄、及時(shí)向職工發(fā)放年假憑單、簽收年假憑證等工作，員工辦理年假申請(qǐng)時(shí)，必須填寫年假憑證。
第四步，總結(jié)和檢查，這部分工作是指人力資源部每月匯總員工出勤記錄，整理考勤匯總信息，并交給每一名相關(guān)員工簽字確認(rèn)。
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